1、取一張空白憑證,并寫上填制日期,以及憑證號。
2、在摘要欄里,填入填寫項目的大致情況。
3、寫借方科目,在總賬科目里填入一級科目,在明細科目里填入二級科目,如果末級科目不止二級則需要繼續(xù)填下去。
4、接著填入金額,填寫金額的時候字體大小應該需要是格子的三分之一,為的是如果書寫錯誤可以有更正的空間。
5、填制貸方科目,和填制借方科目的時候要求一樣,并填入金額。
6、填完借方和貸方的科目后,繼續(xù)填制合計數(shù),如果是一份填制正確的憑證,借方合計數(shù)于貸方合計數(shù)是一致的。
7、然后填制結(jié)算信息,如果有付款的,需要填入結(jié)算方式,如“轉(zhuǎn)賬支票”以及支票號。
8、再根據(jù)所填制業(yè)務提供的原始憑證數(shù)量,填制附件數(shù),并將附件附于記賬憑證背后。
9、填入制證者名字。
10、檢查一遍所有的填制信息是否正確。