我們常常會抱怨時間太少,總有很多事情來不及完成,合理地分配時間才能讓生活井井有條。準(zhǔn)備一本日歷,把每件事情的截止日期做好標(biāo)記,但也不要把日程安排的太滿,按重要性給任務(wù)排列順序,合理估計(jì)任務(wù)所需的時間量,計(jì)入基本生活時間,設(shè)立提醒機(jī)制,排除那些會干擾你專心做事的因素。
準(zhǔn)備一本日歷。一本日歷能幫助你有效地掌握事情的進(jìn)度。如果某天是你一個任務(wù)的截止日期,或者你要參加一個比賽,那么在那一個日期旁邊寫上注釋。在時間截止前,你可以合理的安排,為即將到來的任務(wù)做準(zhǔn)備。每天早上開始工作前看看日歷,把今天要完成的任務(wù)記下來,工作時心中有數(shù)。
每件任務(wù)之間留下足夠的時間。如果將自己的日程排得太滿,如果有什么緊急的事情時,就不能及時地改變安排,在答應(yīng)別人做事之前先確認(rèn)一下自己的時間安排,看看是否有空。這樣不但可以有效地組織你的時間,還可以不斷提醒你某一天有哪些事情要做。
按輕重緩急完成任務(wù),把當(dāng)天必須完成的任務(wù)先做完。為了讓自己可以有充足的時間完成它們,需要把這些任務(wù)安排在前面,有剩余的時間再完成其它沒那么重要或沒那么緊急的事務(wù)。合理估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時間量,盡量規(guī)劃好充足的時間,如果你覺得這件事需要一個小時到兩個小時才能完成,那么先留出兩個小時。合理估算所需時間,可以避免安排任務(wù)沒時間去完成的情況。
工作時要專心,不要被外物分掉心,比如不要待在有電視機(jī)或別人娛樂的房間,這樣你才可以全神貫注于你的任務(wù),先將任務(wù)完成,剩下的時間再娛樂。要把吃飯、睡覺、洗澡等這些生活時間計(jì)算進(jìn)去,如果你只安排工作時間,那這個時間管理就是不切實(shí)際的,你會因此而給自己安排了不能完成的工作量。設(shè)立截止時間倒計(jì)時提醒,在手機(jī)上設(shè)置鬧鐘或是寫下便簽等等,可以不斷提醒你重要任務(wù)和截止日期,這樣你就不會忘了該做的事情了。