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我們常常會抱怨時間太少，總有很多事情來不及完成，合理地分配時間才能讓生活井井有條。準備一本日歷，把每件事情的截止日期做好標記，但也不要把日程安排的太滿，按重要性給任務排列順序，合理估計任務所需的時間量，計入基本生活時間，設立提醒機制，排除那些會干擾你專心做事的因素。
準備一本日歷。一本日歷能幫助你有效地掌握事情的進度。如果某天是你一個任務的截止日期，或者你要參加一個比賽，那么在那一個日期旁邊寫上注釋。在時間截止前，你可以合理的安排，為即將到來的任務做準備。每天早上開始工作前看看日歷，把今天要完成的任務記下來，工作時心中有數。
每件任務之間留下足夠的時間。如果將自己的日程排得太滿，如果有什么緊急的事情時，就不能及時地改變安排，在答應別人做事之前先確認一下自己的時間安排，看看是否有空。這樣不但可以有效地組織你的時間，還可以不斷提醒你某一天有哪些事情要做。
按輕重緩急完成任務，把當天必須完成的任務先做完。為了讓自己可以有充足的時間完成它們，需要把這些任務安排在前面，有剩余的時間再完成其它沒那么重要或沒那么緊急的事務。合理估計每項任務所需的時間量，盡量規劃好充足的時間，如果你覺得這件事需要一個小時到兩個小時才能完成，那么先留出兩個小時。合理估算所需時間，可以避免安排任務沒時間去完成的情況。
工作時要專心，不要被外物分掉心，比如不要待在有電視機或別人娛樂的房間，這樣你才可以全神貫注于你的任務，先將任務完成，剩下的時間再娛樂。要把吃飯、睡覺、洗澡等這些生活時間計算進去，如果你只安排工作時間，那這個時間管理就是不切實際的，你會因此而給自己安排了不能完成的工作量。設立截止時間倒計時提醒，在手機上設置鬧鐘或是寫下便簽等等，可以不斷提醒你重要任務和截止日期，這樣你就不會忘了該做的事情了。
