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時(shí)間管理實(shí)質(zhì)上是一種對自我的管理。時(shí)間管理并不只是字面上的對時(shí)間進(jìn)行管理，而是對時(shí)間管理者自身進(jìn)行管理。經(jīng)過合理的規(guī)劃以后，可以提高時(shí)間使用效率，進(jìn)而達(dá)到提高工作效率的目的。
時(shí)間管理具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，要把握關(guān)鍵。進(jìn)行時(shí)間管理的管理者處于不同層次，他們的工作任務(wù)以及工作責(zé)任也都是不一樣的，但他們對時(shí)間管理的活動卻是一致的。每個(gè)人都不是全能的，也不可能真的做到面面俱到。因此，就要求管理者在時(shí)間管理上抓住要訣。可以體現(xiàn)為，遇到事情時(shí)，緊急的事情應(yīng)該先進(jìn)行處理，但是要保證大部分的時(shí)間，是花在重要卻不緊急的事情上。也就是說，盡量要避免不緊急的事情變成緊急事情，這時(shí)候時(shí)間管理的重要性就體現(xiàn)出來了。
其次，需要簡化程序。工作流程應(yīng)該越簡化越好，這樣越不容易出問題，執(zhí)行效果越好。但是前提是必須要不影響事情的進(jìn)度。簡單的來說，就是通過規(guī)劃以后，采用最簡單的程序完成等同的工作需求。
最后，還需要合理的安排時(shí)間。每天要做什么，什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情，都需要排出優(yōu)先次序，突出事情的重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并且留一定的空檔時(shí)間，因?yàn)樵谏钪懈鞣N情況的出現(xiàn)，通常都是突然的，這些所謂的空閑時(shí)間，就能適當(dāng)?shù)陌才懦鰜斫鉀Q這些突發(fā)情況，有一定的緩沖時(shí)間。
