Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的過程當中,電子表格內會出現許多的重復值,這些重復值有些是沒有意義的需要刪除,那應該怎樣快速刪除重復值呢?
如果電子表格中有很多無意義的重復值,那就首先應該選擇自己想要刪除重復值的區域,然后再在菜單欄中點擊數據這一欄,然后再找到刪除重復值這一個選項,點擊之后頁面會彈出刪除重復值對話框,這個對話框內會顯示自己所選擇的區域。這個時候最好是再檢查一下看選擇的區域是否正確,如果選擇的區域有誤的話就及時改正過來,因為區域一旦選擇錯誤,那有可能將其他地方的有用的重復值一并刪除,如果沒有錯誤的話可以繼續進行下一步。然后再點擊確定頁面,彈出已刪除的對話框,再點擊確定。
這個時候返回到數據區域之后,就可以看到那些無意義的重復值都已經刪除了,如果在上一步沒有選擇正確的區域,那么返回之后將會發現自己那些有意義的重復值也一并刪除了,這個時候就會將電子表格的所有不局都全部打亂。
除了可以通過一些設置來刪除重復值之外,如果實在不知道怎么操作,也可以自己手動刪除,手動刪除就是自己按刪除鍵將那些重復詞刪除之后,然后再將Excel電子表格重新布局,這種方法雖然說比較笨,但是非常的簡單,不需要學,但是如果電子表格的區域比較大,那么手動刪除會非常困難,這種方法只適合小表格。